Privacyverklaring
Laatste aanpassing: 7 maart 2025
1. Introductie
Fotofabriek.nl B.V. (hierna: "Fotofabriek", "wij", "ons" of "onze"), is onderdeel van Chris Russell B.V. Wij bieden gepersonaliseerde fotoproducten, waaronder maar niet uitsluitend fotoboeken, wanddecoraties en kalenders. Als innovatieve speler in de markt bieden wij diverse carrièremogelijkheden.
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken als u gebruik maakt van deze website voor het solliciteren naar functies binnen ons bedrijf.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Fotofabriek.nl B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens
Adres: Osloweg 75, 9723 BJ Groningen
KvK: 01123559
Telefoon: 050-314 44 01 (NL) / 03 808 25 42 (BE)
E-mailadres: hr@fotofabriek.nl
Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@fotofabriek.nl.
3. Toepassingsbereik
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende situaties:
- Alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van onze sollicitatieprocedure
- Het gebruik van de Fotofabriek vacaturewebsite (werkenbijfotofabriek.nl)
- De communicatie tussen u als sollicitant en Fotofabriek met betrekking tot uw sollicitatie
- Het beheer van uw sollicitatie in onze systemen
4. Gegevensverwerking
Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Door u verstrekte gegevens voor de sollicitatie
- Automatisch verzamelde technische gegevens voor de werking van onze website
4.1 Verwerkte gegevens
Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende gegevens:
| Gegevens | Doel | AVG-grondslag |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| E-mailadres | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Telefoonnummer | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| LinkedIn profiel | Beoordelen professionele achtergrond en ervaring | Gerechtvaardigd belang |
| Curriculum vitae | Beoordelen werkervaring, opleiding en vaardigheden | Gerechtvaardigd belang |
| Korte introductie | Aanvullende context en informatie over kandidaat | Gerechtvaardigd belang |
| IP-adres | Beveiliging; fraudepreventie; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Apparaatgegevens | Beveiliging; gebruikerservaring; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Browserinformatie | Beveiliging; gebruikerservaring; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Gedrag op website | Site-optimalisatie; gebruikerservaring | Gerechtvaardigd belang |
4.2 Grondslagen voor verwerking
Uitvoering overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG)
Voor het verwerken van uw sollicitatie gebruiken we bepaalde basisgegevens die u zelf
aanlevert. Deze verwerking is noodzakelijk om de stappen te nemen voorafgaand aan
een mogelijke arbeidsovereenkomst. Dit betreft specifiek identificatie en communicatie
die essentieel zijn voor het sollicitatieproces. Voor de strikt noodzakelijke gegevens
zoals naam en e-mailadres is deze grondslag van toepassing.
Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG)
Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beoordelen van uw professionele
achtergrond en geschiktheid voor de functie. Dit geldt voor de verwerking van uw
LinkedIn profiel, CV, motivatiebrief en korte introductie. Daarnaast verzamelen wij
bepaalde technische gegevens (IP-adres voor beveiliging, essentiële apparaatgegevens)
om onze website veilig en technisch optimaal te laten functioneren en fraude te
voorkomen. Op basis van een zorgvuldige belangenafweging hebben wij geconcludeerd
dat deze verwerkingen noodzakelijk zijn en in balans zijn met uw privacy rechten.
5. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, nemen wij de volgende maatregelen:
5.1 Technische beveiliging
- Versleutelde verbinding: Al het websiteverkeer verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding (Te herkennen aan het slotpictogram)
- Serverbeveiliging: Onze servers zijn beschermd met firewalls en up-to-date antivirussoftware
- E-mailbeveiliging: Implementatie van DKIM, SPF en DMARC om phishing en spam te voorkomen
- Dataverwerking: Alle verwerking gebeurt binnen de EU via beveiligde servers
5.2 Organisatorische beveiliging
- Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens
- Periodieke controles: Regelmatige veiligheidscontroles en -updates van onze systemen
- Training: Doorlopende training van personeel op het gebied van gegevensbescherming
- Externe partijen: Verwerkersovereenkomsten met strikte beveiligingseisen
6. Bescherming minderjarigen
Wij verzamelen geen gegevens van personen onder de 16 jaar zonder ouderlijke toestemming.
Bij vermoedens van onbedoelde gegevensverzameling van minderjarigen kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming voor onmiddellijke verwijdering.
7. Uw rechten
U hebt de volgende rechten:
- Inzage: Vraag een overzicht van uw persoonsgegevens die wij verwerken
- Correctie: Laat onjuiste of onvolledige gegevens aanpassen
- Verwijdering: Vraag om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
- Bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigd belang
- Dataportabiliteit: Ontvang uw gegevens in een gestandaardiseerd formaat, zodat u deze eenvoudig kunt overdragen aan een andere organisatie
- Intrekken toestemming: Trek uw toestemming voor gegevensverwerking in, indien van toepassing
Uitoefenen van uw rechten:
Stuur een verzoek naar privacy@fotofabriek.nl. Wij behandelen uw verzoek altijd
binnen 30 dagen. Houd er rekening mee dat wij u mogelijk om aanvullende informatie
vragen om uw identiteit te verifiëren.
Klacht indienen?
Bij ontevredenheid met onze reactie hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Delen met derden
Fotofabriek deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van onze overeenkomst met u
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Wanneer wij derden inschakelen die uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Fotofabriek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
9. Cookies
Wij gebruiken functionele en marketing cookies voor de werking van onze website. Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via onze website.
Voor meer informatie over onze cookies kunt u onze cookie-banner raadplegen.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
11. Vragen
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@fotofabriek.nl.
Privacyverklaring
Laatste aanpassing: 7 maart 2025
1. Introductie
Fotofabriek.nl B.V. (hierna: "Fotofabriek", "wij", "ons" of "onze"), is onderdeel van Chris Russell B.V. Wij bieden gepersonaliseerde fotoproducten, waaronder maar niet uitsluitend fotoboeken, wanddecoraties en kalenders. Als innovatieve speler in de markt bieden wij diverse carrièremogelijkheden.
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken als u gebruik maakt van deze website voor het solliciteren naar functies binnen ons bedrijf.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Fotofabriek.nl B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens
Adres: Osloweg 75, 9723 BJ Groningen
KvK: 01123559
Telefoon: 050-314 44 01 (NL) / 03 808 25 42 (BE)
E-mailadres: hr@fotofabriek.nl
Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@fotofabriek.nl.
3. Toepassingsbereik
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende situaties:
- Alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van onze sollicitatieprocedure
- Het gebruik van de Fotofabriek vacaturewebsite (werkenbijfotofabriek.nl)
- De communicatie tussen u als sollicitant en Fotofabriek met betrekking tot uw sollicitatie
- Het beheer van uw sollicitatie in onze systemen
4. Gegevensverwerking
Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Door u verstrekte gegevens voor de sollicitatie
- Automatisch verzamelde technische gegevens voor de werking van onze website
4.1 Verwerkte gegevens
Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende gegevens:
| Gegevens | Doel | AVG-grondslag |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| E-mailadres | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Telefoonnummer | Communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| LinkedIn profiel | Beoordelen professionele achtergrond en ervaring | Gerechtvaardigd belang |
| Curriculum vitae | Beoordelen werkervaring, opleiding en vaardigheden | Gerechtvaardigd belang |
| Korte introductie | Aanvullende context en informatie over kandidaat | Gerechtvaardigd belang |
| IP-adres | Beveiliging; fraudepreventie; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Apparaatgegevens | Beveiliging; gebruikerservaring; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Browserinformatie | Beveiliging; gebruikerservaring; site-optimalisatie | Gerechtvaardigd belang |
| Gedrag op website | Site-optimalisatie; gebruikerservaring | Gerechtvaardigd belang |
4.2 Grondslagen voor verwerking
Uitvoering overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG)
Voor het verwerken van uw sollicitatie gebruiken we bepaalde basisgegevens die u zelf
aanlevert. Deze verwerking is noodzakelijk om de stappen te nemen voorafgaand aan
een mogelijke arbeidsovereenkomst. Dit betreft specifiek identificatie en communicatie
die essentieel zijn voor het sollicitatieproces. Voor de strikt noodzakelijke gegevens
zoals naam en e-mailadres is deze grondslag van toepassing.
Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG)
Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beoordelen van uw professionele
achtergrond en geschiktheid voor de functie. Dit geldt voor de verwerking van uw
LinkedIn profiel, CV, motivatiebrief en korte introductie. Daarnaast verzamelen wij
bepaalde technische gegevens (IP-adres voor beveiliging, essentiële apparaatgegevens)
om onze website veilig en technisch optimaal te laten functioneren en fraude te
voorkomen. Op basis van een zorgvuldige belangenafweging hebben wij geconcludeerd
dat deze verwerkingen noodzakelijk zijn en in balans zijn met uw privacy rechten.
5. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, nemen wij de volgende maatregelen:
5.1 Technische beveiliging
- Versleutelde verbinding: Al het websiteverkeer verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding (Te herkennen aan het slotpictogram)
- Serverbeveiliging: Onze servers zijn beschermd met firewalls en up-to-date antivirussoftware
- E-mailbeveiliging: Implementatie van DKIM, SPF en DMARC om phishing en spam te voorkomen
- Dataverwerking: Alle verwerking gebeurt binnen de EU via beveiligde servers
5.2 Organisatorische beveiliging
- Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens
- Periodieke controles: Regelmatige veiligheidscontroles en -updates van onze systemen
- Training: Doorlopende training van personeel op het gebied van gegevensbescherming
- Externe partijen: Verwerkersovereenkomsten met strikte beveiligingseisen
6. Bescherming minderjarigen
Wij verzamelen geen gegevens van personen onder de 16 jaar zonder ouderlijke toestemming.
Bij vermoedens van onbedoelde gegevensverzameling van minderjarigen kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming voor onmiddellijke verwijdering.
7. Uw rechten
U hebt de volgende rechten:
- Inzage: Vraag een overzicht van uw persoonsgegevens die wij verwerken
- Correctie: Laat onjuiste of onvolledige gegevens aanpassen
- Verwijdering: Vraag om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
- Bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigd belang
- Dataportabiliteit: Ontvang uw gegevens in een gestandaardiseerd formaat, zodat u deze eenvoudig kunt overdragen aan een andere organisatie
- Intrekken toestemming: Trek uw toestemming voor gegevensverwerking in, indien van toepassing
Uitoefenen van uw rechten:
Stuur een verzoek naar privacy@fotofabriek.nl. Wij behandelen uw verzoek altijd
binnen 30 dagen. Houd er rekening mee dat wij u mogelijk om aanvullende informatie
vragen om uw identiteit te verifiëren.
Klacht indienen?
Bij ontevredenheid met onze reactie hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Delen met derden
Fotofabriek deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van onze overeenkomst met u
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Wanneer wij derden inschakelen die uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Fotofabriek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
9. Cookies
Wij gebruiken functionele en marketing cookies voor de werking van onze website. Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via onze website.
Voor meer informatie over onze cookies kunt u onze cookie-banner raadplegen.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
11. Vragen
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@fotofabriek.nl.